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檔案消毒和空氣凈化是日常檔案管理工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是比較容易被忽視的環(huán)節(jié)。如果上述兩項(xiàng)工作做得好,檔案的保管時(shí)長(zhǎng)便可以得到有效延長(zhǎng),做得不好,檔案的**問(wèn)題乃*相關(guān)工作人員的人身**問(wèn)題都會(huì)受到威脅。那么,具體的威脅都包含哪些呢?
(一)檔案材料容易被腐蝕、污染和破壞。檔案的載體多為紙張,紙張?jiān)诔睗瘛嘏沫h(huán)境下容易滋生霉菌,檔案中常見(jiàn)的霉菌有曲霉屬、青霉屬、木霉屬、毛霉屬、根霉屬等,這些霉菌會(huì)腐蝕檔案,同時(shí)它們身上攜帶的顏色容易覆蓋滲透到檔案表面,會(huì)對(duì)檔案表面的文字和圖片造成污染,使得檔案信息被破壞。
密封和防蟲工作做得不到位時(shí)也會(huì)對(duì)檔案材料造成一定程度的破壞,目前對(duì)檔案有危害的害蟲約有30多種,其中危害*為嚴(yán)重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等,這些害蟲會(huì)啃食檔案,使檔案生洞,進(jìn)而造成檔案信息遺失。
(二)外部病菌害蟲容易進(jìn)入庫(kù)房,且容易得到擴(kuò)散。這是由于檔案庫(kù)房的密閉性而造成的,當(dāng)一份新檔案入庫(kù)時(shí),或者是已借出的檔案被歸還時(shí),檔案表面極易附著來(lái)自外界的細(xì)菌、霉菌、病毒和害蟲等,如果這些病蟲害未得到及時(shí)、有效的阻隔和消殺,那么在密閉的庫(kù)房環(huán)境便會(huì)得到快速傳播和擴(kuò)散,進(jìn)而對(duì)檔案資源造成破壞。
(三)檔案工作人員的身體健康容易受到侵害。上文中有提到,檔案庫(kù)房多為密閉性的空間,該空間內(nèi)會(huì)存在很多對(duì)人體有危害的氣體和物質(zhì),由于檔案庫(kù)房私密性的密閉空間建筑設(shè)計(jì),導(dǎo)致這些有毒有害氣體和物質(zhì)不易流動(dòng)和揮發(fā),長(zhǎng)期以往會(huì)侵害進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)工作和辦業(yè)務(wù)人員的身體健康。其中涉及的危害主要包括:
1、放射性物質(zhì)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的水泥地面、石膏、天然石材等都會(huì)釋放氡,氡是一種放射性物質(zhì),當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣流通性差,氡的濃度會(huì)直接上升,吸入體內(nèi)會(huì)影響人的肺部和腎臟。
2、有毒有害氣體。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所使用到的防蟲防鼠藥品、油墨、膠粘劑、油漆家具、建筑涂料等都會(huì)釋放甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害氣體(TVOC,揮發(fā)性有機(jī)化合物),這些氣體會(huì)損害人的呼吸道、消化道以及神經(jīng)系統(tǒng)等。其中,甲醛會(huì)對(duì)人的眼睛、呼吸道等產(chǎn)生刺激作用;二氧化硫具有腐蝕性,二氧化硫與水互溶后會(huì)對(duì)呼吸道粘膜有腐蝕作用;檔案中的油墨含苯,在高溫情況下會(huì)揮發(fā)出苯蒸汽,不同濃度的苯蒸汽會(huì)導(dǎo)致急性中毒或者慢性中毒,容易出現(xiàn)出血癥,更為嚴(yán)重的還可能引起再生性的障礙性貧血癥。上述提到的有毒有害氣體都有致癌的風(fēng)險(xiǎn)。
3、微生物。上文中提到的黃曲霉、黃柄曲霉、亮白曲霉等真菌,以及在溫濕度適宜情況下生長(zhǎng)的塵螨都會(huì)危害人的身體健康。其中真菌會(huì)影響人的呼吸道,引起支氣管炎、肺炎等疾病,塵螨會(huì)引起皮炎、皮膚過(guò)敏、過(guò)敏性鼻炎、哮喘、結(jié)膜炎等。
4、塵埃顆粒物。塵埃顆粒物中包含多種細(xì)菌、病毒、有機(jī)化合污染物,上文中提到的氡也會(huì)包含在塵埃顆粒物當(dāng)中,常見(jiàn)的塵埃顆粒物包括PM2.5(微塵)、PM10(飄塵)等,顆粒物的粒徑越小,則對(duì)人體的危害越大,其中粒徑在10微米以上的顆粒物會(huì)被擋在鼻腔外,粒徑小于2.5微米的顆粒物會(huì)直接進(jìn)入支氣管和肺泡,進(jìn)而進(jìn)入血液,危害健康。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)證明,有超過(guò)50%的肺部疾病是由于吸入空氣中的塵埃和顆粒物而導(dǎo)致的,常見(jiàn)的疾病包括肺炎、肺氣腫、哮喘、腫瘤等。
面對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)微生物、病蟲害、塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的威脅,我們應(yīng)該采取何種措施?
(一)選擇**的檔案裝具
品牌檔案裝具均使用了低碳環(huán)保的原材料和靜電噴涂工藝,特別是靜電噴涂工藝,能夠保障在生產(chǎn)過(guò)程中不會(huì)或者很少有漆霧飛散到空氣中去,可以改善工人的勞動(dòng)環(huán)境,同時(shí)在用戶使用環(huán)境中也不易揮發(fā)出甲醛、苯等有毒物質(zhì),更**更放心。澤昊集團(tuán)全線產(chǎn)品均使用**冷軋鋼板和****的靜電噴涂工藝,原材料經(jīng)過(guò)預(yù)脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調(diào)、陶化、鈍化、水洗、烘干、冷卻、靜電噴涂、固化、冷卻等十三道工序后下件,產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn)。
(二)安裝**化的環(huán)境監(jiān)控設(shè)備和系統(tǒng)
1、空氣質(zhì)量云測(cè)儀
空氣質(zhì)量云測(cè)儀是用于檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5,PM10)、空氣質(zhì)量VOC(TVOC)等數(shù)據(jù)的采集設(shè)備,產(chǎn)品設(shè)計(jì)遵循標(biāo)準(zhǔn)modbus協(xié)議,可通過(guò)485總線與智能環(huán)境區(qū)域控制器連接,以實(shí)現(xiàn)對(duì)空氣溫濕度、顆粒物和有毒有害氣體等指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
2、智能環(huán)境區(qū)域控制器
智能環(huán)境區(qū)域控制器是庫(kù)房環(huán)控系統(tǒng)的**神經(jīng),它可以匯總傳感設(shè)備采集到的環(huán)控?cái)?shù)據(jù)并進(jìn)行展示,根據(jù)預(yù)設(shè)的環(huán)境指標(biāo)合理區(qū)間值,當(dāng)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常時(shí),便可根據(jù)預(yù)設(shè)的處理方案來(lái)采取相應(yīng)的措施。新一代澤昊智能環(huán)境區(qū)域控制器已進(jìn)行軟件和硬件升級(jí),其中軟件系統(tǒng)已適配國(guó)產(chǎn)化平臺(tái),硬件設(shè)備除了常規(guī)配置升級(jí)外,更加考慮了低功耗、高性能和高穩(wěn)定性的平衡,集成語(yǔ)音模塊,植入中科院語(yǔ)音算法,更智能,更易用。
3、壁掛式健康防護(hù)一體機(jī)
壁掛式健康防護(hù)一體機(jī)是用來(lái)治理檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的微生物、塵埃顆粒物以及異味等問(wèn)題,它采用了主動(dòng)微生物凈化技術(shù)和集中凈化除塵技術(shù),能夠快速殺滅空調(diào)出風(fēng)口和密集架頂部的微生物。壁掛式健康防護(hù)一體機(jī)實(shí)施過(guò)程中無(wú)需在墻壁開(kāi)孔,避免對(duì)庫(kù)房建筑造成破壞,它的PM2.5(顆粒物)、BCG微生物(結(jié)核桿菌)凈化效率可以達(dá)到99.99%以上,H1N1病毒**率可達(dá)到99.99%以上。此外,該設(shè)備維護(hù)簡(jiǎn)單,上翻式過(guò)濾器更換設(shè)計(jì),用戶無(wú)需工具便可自行更換過(guò)濾器。
4、檔案除塵凈化整理臺(tái)
檔案除塵凈化整理臺(tái)分為除塵整理臺(tái)和微生物凈化柜兩部分,其中除塵整理臺(tái)采用了微負(fù)壓吸塵技術(shù),微生物凈化柜采用了等離子除菌技術(shù),它們先后對(duì)檔案攜帶的各類顆粒物、微塵、有害氣體以及霉菌微生物進(jìn)行吸附和消殺,同時(shí)也可以在潔凈檔案的同時(shí),對(duì)檔案周邊的空氣進(jìn)行凈化,起到對(duì)工作人員的保護(hù)作用。這款設(shè)備采用*少五重的凈化配置,如F6中效過(guò)濾器、VOC氣體過(guò)濾器、復(fù)合式氣體**過(guò)濾器、納米光氫離子凈化器以及二氧化鈦納米催化裝置,可以實(shí)現(xiàn)PM2.5、PM10≥99%的凈化效率,微生物≥99%的凈化效率,以及VOC氣體≥92%的凈化效率,設(shè)備內(nèi)置傳感器,人在自動(dòng)啟動(dòng),人走自動(dòng)關(guān)閉。
5、壁掛式新風(fēng)凈化機(jī)
壁掛式新風(fēng)凈化機(jī)是凈化檔案庫(kù)房?jī)?nèi)塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的重要設(shè)備,它同時(shí)具備引進(jìn)室外新風(fēng)和室內(nèi)空氣自循環(huán)的凈化功能,將空氣中的顆粒物和二氧化碳凈化,引入新風(fēng)使得空氣一直處于優(yōu)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),此外,還可以對(duì)室內(nèi)的空氣質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)展示和評(píng)價(jià),方便工作人員開(kāi)展管理工作。壁掛式新風(fēng)凈化機(jī)的PM2.5凈化效率≥99%,甲醛潔凈空氣量≥149 m3/h;顆粒物潔凈空氣量≥289 m3/h。
6、酸性氣體空氣凈化機(jī)
酸性氣體空氣凈化機(jī)是一款能夠快速處理空氣中二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、甲酸、乙酸等酸性氣體的設(shè)備。它是通過(guò)將室外新風(fēng)凈化處理引入室內(nèi),形成庫(kù)房微正壓空間,迫使灰塵、霉菌等無(wú)法通過(guò)窗戶、門縫進(jìn)入庫(kù)房,結(jié)合VOC氣體過(guò)濾技術(shù)、活性氧化鋁不發(fā)塵氣體過(guò)濾技術(shù)以及活性炭氣體過(guò)濾等來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的酸性氣體凈化。本設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)微生物特別是黑曲霉菌的消殺率≥99.9%,對(duì)于二氧化硫、二氧化氮的凈化效率≥99%,對(duì)于TVOC的凈化效率達(dá)到97%以上。此外,該設(shè)備使用了單向流新風(fēng)技術(shù),能夠有效凈化室內(nèi)空氣,使得庫(kù)房空氣凈化效率達(dá)到99.99%。
(三)提升工作人員的**保護(hù)意識(shí)
選擇**的檔案裝具、安裝**化的環(huán)境監(jiān)控設(shè)備和系統(tǒng)能夠有效改善檔案庫(kù)房的環(huán)境質(zhì)量,但光靠這些是不夠的,還需要提升檔案工作人員的**保護(hù)意識(shí),做好檔案保護(hù)和環(huán)境保護(hù)的知識(shí)儲(chǔ)備,提升防護(hù)能力。例如,檔案進(jìn)入庫(kù)房前一定要經(jīng)過(guò)處理工作,在進(jìn)行檔案消殺的過(guò)程中要佩戴好口罩和手套,工作完成后要及時(shí)洗手,養(yǎng)成良好的檔案保護(hù)和自我保護(hù)意識(shí)。
北京澤昊集團(tuán)致力于智慧檔案庫(kù)房一體化解決方案,無(wú)論是在環(huán)控,還是在安防、消防、密集架管理、電子檔案管理以及RFID射頻識(shí)別管理等方面均有出色的軟硬件產(chǎn)品,并積累了豐富的案例和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。北京澤昊集團(tuán)深耕檔案行業(yè)30載,專注于產(chǎn)品的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和服務(wù),十分期待與您的合作。檔案消毒,空氣凈化,檔案庫(kù)房環(huán)境治理工作刻不容緩!